Написать письмоНа главную
 
Статьи
20.12.2007 Документально не определяются сроки и порядок списания расходов будущих периодов (из цикла типовых ошибок, выявляемых в ходе аудита).

Несмотря на изученность и широкое освещение данного вопроса в периодической печати и специальной литературе при проведении аудиторских проверок регулярно выявляются ошибки связанные с не определением документально сроков и порядка списания затрат, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов».

***

В ходе проверок устанавливаются факты:

  • организационно-распорядительные документы, содержащие сведения о сроках и порядке списания расходов будущих периодов на затраты, не оформлены;
  • не определены сроки и порядок списания расходов будущих периодов, по которым срок использования приобретенного права (работы, услуги) не определен ни договором, ни сопроводительными документами.

***

В случае, когда срок использования приобретенного права (работы, услуги) не определен, Обществу необходимо самостоятельно определить срок списания затрат со счета, предназначенного для учета расходов будущих периодов. Это решение принимается руководителем организации и закрепляется распорядительным документом.

С кредита счета 97 такие расходы списываются при наступлении периода, к которому они относятся, в течение документально обоснованного срока на соответствующие объекты калькулирования исходя из своего назначения (в дебет счетов 20, 25, 26, 44 и др.) в порядке, разработанном организацией самостоятельно: равномерно; пропорционально объему услуг; по любому иному экономически обоснованному способу или оценочному показателю, разработанному организацией самостоятельно.

При установлении организацией сроков списания расходов будущих периодов на конкретные источники финансирования необходимо обосновывать возможность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам.

Таким образом, период, размер и срок списания расходов будущих периодов определяются в каждом случае, индивидуально исходя из конкретных условий и специфики деятельности коммерческой организации.

Основанием для списания расходов будущих периодов в каждом конкретном случае являются соответствующие первичные документы и расчет распределения расходов будущих периодов, составленный бухгалтерией организации после произведенной оплаты.

Аудиторская практика показывает, что в данный расчет по конкретному виду расходов будущих периодов целесообразно включить следующие показатели:

1) вид (наименование) расходов будущих периодов;

2) оценочный показатель, принятый в учетной политике организации в качестве критерия для списания расходов будущих периодов по данному виду затрат;

3) общая (первоначальная) распределяемая сумма фактически произведенных расходов будущих периодов в текущем периоде (без НДС);

4) дата возникновения расходов будущих периодов;

5) документально обоснованный срок погашения расходов будущих периодов - календарный период (количество месяцев), к которому относится произведенная сумма расходов будущих периодов по данному виду затрат;

6) расчетная сумма к списанию - суммы списания части расходов будущих периодов по отдельным месяцам календарного периода, при наступлении которых данные затраты будут признаны в качестве расходов текущего периода;

7) объект калькулирования затрат - номер корреспондирующего счета, в дебет которого будет списываться соответствующая часть расходов будущих периодов;

8) списание (погашение) расходов будущих периодов за первый месяц после начала их погашения;

9) расчетный остаток расходов будущих периодов, подлежащий погашению в будущем, на начало каждого последующего месяца со дня возникновения данных расходов;

10) количество месяцев со дня возникновения расходов будущих периодов (на начало каждого месяца со дня возникновения данных расходов);

11) списание (погашение) расходов будущих периодов за каждый последующий месяц;

12) сумма, подлежащая списанию на соответствующий объект калькулирования (дебет соответствующего счета):

  • за текущий месяц;
  • со дня возникновения данных расходов.

Назад